Esta Junta de Tenedores se realiza de acuerdo a la Norma de Carácter General Nº 435 de la Comisión para el Mercado Financiero, del 18 de marzo del 2020, que modifica la Norma de Carácter General Nº 273 de 2010, y que regula la participación y habilita la votación a distancia en Juntas de Accionistas, Juntas de Tenedores de Bonos y en Asambleas de Aportantes.
La Junta de Tenedores se transmitirá en vivo vía video conferencia y todos los socios podrán participar al encuentro de manera remota, a través del enlace especialmente habilitado para esos efectos. Durante el desarrollo ordinario de la Asamblea se indicarán los momentos e instrucciones para votar en línea.
EVoting se encarga de las distintas etapas del proceso.
La plataforma se configurará de acuerdo a las materias de la citación y se habilitará a tenedores de acuerdo a la información del Registro de Tenedores de la Junta de Tenedores. Sólo tendrán derecho a acceso y a pronunciarse aquellas personas naturales debidamente acreditadas.
Nuestro personal supervisará la Junta de Tenedores, habilitando las votaciones en el momento indicado o abriendo la plataforma para la decisión por aclamación.
Cada persona ingresará a la Junta de Tenedores a través de una página web, donde se deberá identificar con su RUT y número de serie de cédula de identidad, y responder correctamente un desafío de 4 preguntas personales.
La presencia en la Junta de Tenedores se calculará partir del acceso de los tenedores en la plataforma.
En el momento indicado, se habilitarán las distintas votaciones para que los tenedores puedan marcar sus preferencias, asegurando la reserva simultánea durante cada votación.
Finalizada la votación se publicarán de manera inmediata los resultados.
A medida que se desarrolle la Junta de Tenedores, se habilitará la plataforma para que los tenedores puedan manifestar verbalmente sus preferencias en cada materia.
· Ingresa a la web de la Junta de Tenedores y valida tu identidad ingresando tu rut y número de serie de tu cédula de identidad. Haz click en botón “Verificar identidad”.
· El sistema te solicitará responder 4 preguntas personales, que debes contestar correctamente. Si te equivocas en una respuesta, tendrás la posibilidad de responder otras 4 preguntas. Si fallas nuevamente, deberás contactarte con la Mesa de Ayuda.
· Verificada tu identidad, entrarás a la página de la
Junta de Tenedores, donde aparecerás registrado con tu rut y podrás ver las materias que se
abordarán, así como el número de bonos presentes en la Junta de
Tenedores.
También verás el link que permitirá conectarse y participar en
la Junta de Tenedores, cuando se abra.
· A medida que avance la Junta de Tenedores, se habilitarán las
distintas votaciones para que los tenedores puedan marcar sus preferencias. Cuando una votación
se abra, entras en el botón “abierta” y podrás participar con tu
número de bonos, en las opciones “Apruebo”, “Rechazo” y/o
“Abstención”.
La votación estará abierta por un lapso
determinado, señalado mediante un temporizador en la misma página de votación. Al
costado derecho se indicará si la votación está cerrada, abierta o finalizada.
· Cuando hayas votado, el sistema te mostrará tu voto, lo
recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso
terminará cuando todos los tenedores hayan votado o cuando haya caducado el tiempo de
votación.
Finalizada la votación, los resultados se publicarán de manera
inmediata.
Los participantes a la Junta podrán acceder a dos tipos de asistencia, ambas de lunes a viernes, entre las 8:45 y 18:15 hrs.:
· Asistencia legal: El envío de los poderes se realiza directamente a los correos electrónicos: estivalia.molina@bice.cl, benjamin.vonmuhlenbrock@bice.cl.
· Asistencia técnica: EVoting proveerá soporte técnico, vía telefónica en el +562 2573 9322 y en el correo electrónico consulta@evoting.cl durante toda la Junta de Tenedores.
